RECHNUNGSBEARBEITUNG:  ERLEBEN SIE TECHNOLOGIE & INTELLIGENTE VALIDIERUNGSTECHNIKEN

In-source oder Out-source Modell

Welche Strategie für die Buchhaltung nutzen?

Möchten Sie eine Buchhaltungsplattform oder Software wie Xero oder Sage für Ihren täglichen Finanz- und Rechnungswesenbetrieb einsetzen? Das ist eine gute Idee. Aber es gibt bessere Alternativen. Das Modell von Xero oder Sage ist ein Inhouse-Modell, bei dem die Benutzer bereit sind, eine ganze Technologie oder einen Teil davon zu übernehmen und selbst auszuführen, entweder vor Ort oder in der Cloud. Die Technologie klingt anfangs sehr attraktiv. Wir haben jedoch festgestellt, dass keine Software gut zu allen geschäftlichen Gegebenheiten passt, was bedeutet, dass es einen enormen Anpassungsaufwand gibt. Auch kann keine Software den gesamten Automationskreislauf ohne Unterstützung durch den Menschen sicherstellen.

Wir schlagen deshalb ein „Outsourcing“-Modell vor, bei dem wir alle buchhalterischen Unterstützungsaufgaben vom Rechnungseingang über das Scannen, die Dateneingabe, die Validierung der Rechnungsdaten bis hin zur Verifizierung der Rechnungsdaten mit anderen vorverarbeiteten Dokumenten wie Lieferantenbewertungen, Bestellungen, Einzahlungsscheinen, Lieferscheinen und Analysen der Rechnungsdaten für umfangreiche Geschäftseinblicke übernehmen.

Bei DIGI-TEXX werden Rechnungen mit unterschiedlichen Formaten in über 30 Sprachen verarbeitet; stellen damit sicher, dass unsere Kunden auf der ganzen Welt Daten zeitnah und mit höchster Genauigkeit erhalten.  Unsere selbst entwickelte Verarbeitungsanwendung und verschiedene intelligente Techniken garantieren die Beschleunigung der Gesamtleistung und die Reduzierung der Fehlerquote.

Wenn Sie eine Beratung benötigen, können Sie uns gerne eine Nachricht hinterlassen.

Intelligente Validierung: Minor Techniques make Big Differences

Langjährige Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung hilft uns, eines zu erkennen: Geringfügige technische Änderungen führen zu großen Verbesserungen in Geschwindigkeit und Qualität und unterscheiden uns von anderen Anbietern. Wir verwenden alle geeigneten Validierungstools, um Tippfehler zu vermeiden. Noch wichtiger ist, dass wir unsere Kunden darüber informieren, wenn bei ihrem Dokument Unregelmäßigkeiten aufgetreten sind, was einen Beitrag zur Betrugserkennung leistet. Validierungstechniken werden für Rechnungsdaten, Telefonnummern, Nachschlagedatenbanken für Adressen, Prüfsummenfunktionen verschiedener Felder, Namen verschiedener Länder und  diversen anderen Bereichen verwendet.

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Invoice Processing Platform: Customized for Each Single Invoice Project

Unsere BPO-Plattform – DIGI-SOFT 3.0 – ermöglicht es den DIGI-TEXX-Projektmanagern, ein neu implementiertes Projekt zur Rechnungsverarbeitung komplett selbstständig zu erstellen. Der Manager kann sein Führungsteam für jedes Projekt individuell auswählen, mit einem Benchmarking für verschiedene Projekttypen. Live-Berichterstattung und Monitoring-Cockpit sind jederzeit und überall verfügbar und ermöglichen ein einfaches Projektmanagement. Dies hilft uns, den Aufwand für die Projekterstellung zu reduzieren.

Projekt-Designer können in wenigen Minuten einen Workflow für jedes Rechnungs-Projekt erstellen.  Der Workflow definiert, wie eine Rechnung von A bis Z verarbeitet wird. Die Plattform bietet unbegrenzt vor definierte und anpassbare Dienste wie ausgewählte Bildgebungsdienste (mobile Erfassung inklusive), Verschlüsselung und Entschlüsselung, Dateiübertragung, Formularerkennung und automatische Klassifizierung, automatische Datenextraktion, Dateneingabe sowie doppelte Dateneingabe, Ausnahmebehandlung, Qualitätskontrolle auf verschiedenen Ebenen, Lieferung und viele weitere.

Smart Invoice Processing bei DIGI-TEXX

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